为了充分发挥干部人事档案信息资政作用，使干部档案工作更好地为干部工作、人才工作提供有效服务，近年来，咸阳市渭城区委组织部不断加强干部人事档案管理工作，本着“严格管理、安全保密、程序规范、方便利用”的原则，健全完善了干部人事档案查借阅制度，严格干部档案日常管理，切实维护了干部人事档案工作的严肃性和公信力。

　　“五不准”从严查阅。坚持无《干部人事档案查（借）阅审批表》不准查阅、非正式党员不准查阅、本人不准查阅、未经批准不准查阅、牵涉到亲属不准查阅。同时，严格进行查借阅登记，干部查阅必须履行审批程序，详细注明查阅单位、查档对象和查档人员姓名、事由、内容等信息，由单位负责人签批后提交办理，无审批手续的一律不予提供查阅，不受理便函和介绍信查档申请，做到查借记录有据可查。

　　“四不借”从严借出。即未经部门负责人批准不借出、非特殊需要不借出、手续不全不借出、亲属档案不借出。除上级组织部门、部内科室和其他部门因工作特殊需要，确需借阅以外，干部档案一般不提供借阅。干部档案借出必须履行审批程序，填报《干部人事档案查（借）阅审批表》，部领导同意后填写《干部档案借阅单》，在一周内归还。

　　“三不转”从严转递。即个人带档不转递、没有调函不转递、接收单位不明不转递。坚持档案随人走原则，定期清查干部档案，及时将应调出、死亡等人员档案按规定移交，做到材料整齐完备后再密封，并开具《干部档案转递通知单》，凡未收到回执联的，及时与档案接收单位进行联系确认，有效保护干部人事档案的完整性、安全性。

　　“一纪实”从严记录。查（借）阅人员必须为查档单位两名中共党员，且系查（借）阅单位的正式干部。办理档案查（借）阅时，对查档对象、办理时间、查档人员、查档内容、经办人员等分别在《干部档案查阅登记表》上详细登记，对相关资料整理存档，进行全程纪实。

　　（中共咸阳市渭城区委组织部供稿）

　　责任编辑：林晓兵

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