乌海市乌达区:以“数字化”推动干部人事档案转型升级
时间:2024-06-06 作者:佚名 来源:北疆先锋网
乌海市乌达区认真贯彻《干部人事档案工作条例》,按照“统筹推进、分步实施、高效安全”工作思路,坚持“三化”在电子档案管理上下功夫,实现了“纸间”到“指间”的蜕变,进一步提升了干部人事档案管理标准化、科学化、信息化水平。
坚持档案整理常态化。严格落实《干部人事档案材料收集归档规定》,坚持定期收集和经常性收集相结合、零散收集和集中收集相结合,实时跟进材料补充。对各单位报送的归档材料进行认真甄别全面检查,确保符合归档要求的材料及时归档,对不符合要求的材料实行“零容忍”,复印件材料必须印章、签字、落款时间“三要素”齐全,重要信息填写有误的不收、与组织认定信息不一致及时退回,按照《干部人事档案材料收集归档规定》建立健全电子化档案搜索引擎,录入人员姓名、移交时间、人员单位等关键信息,实现档案材料“一键查询”,确保干部人事档案材料完整、准确、真实。
坚持档案审核精准化。坚持重要信息“凡疑必查、凡疑必核”原则,围绕干部“三龄两历一身份”,进行档案材料的收集、甄别与补充工作,梳理汇总干部人事档案材料缺失项,形成《缺失材料清单》,明确补充完善完成时限等具体要求。常态化开展干部人事档案专项审核工作,严格落实“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”制度,聚焦内容全面准确、程序合法合规、结果运用到位,对干部档案中“三龄两历一身份”混乱、缺乏重要原始依据和证明材料,造成重要问题情况不明,不能完整、真实反映干部历史情况,且逾期不能补齐完善的,一律暂缓使用。
坚持档案扫描精细化。严格要求项目工作人员,严格规范工作流程,按照档案出库、整理、裱糊、查缺、编码、扫描、原始图像制作、高清图像处理、数据复审、打印装订、数据备份、上架入库等环节处理每一卷档案,确保档案数字化工作做细、做全、做准、做精。不定期抽查已完成的数字化档案,逐个环节验收检查,严格把关材料整理排序、图像处理显示、数据完整性等环节,确保信息录入规范准确、数字化档案与纸质档案内容准确一致。发现漏扫错扫等问题及时提醒并限时整改,确保干部人事档案数字化成果高标准、高质量。(乌海市乌达区委组织部 张子涵)
[责任编辑:王伟 校对:孙慧南]
原文链接:http://www.nmgdj.gov.cn/fccommon/Home/detail?site_id=75&detail_type=1&cid=15716162
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